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(简答题)

试述国际交往中秘书工作任务?

正确答案

(1)在全面开放的国际交往中,领导者的国际交往是关键,其国际交往的指导思想、方式、过程及有效程度,对经济、政治、科技、文化等各个领域国际交流与合作的成效,均有着决定性的影响。作为各级各类领导者身边的辅助者的秘书和秘书机构,其办理国际交往事务。提供对外事务方面公务服务的水平,对领导者的国际交往活动有着不可低估的影响。
(2)在国际交往中,秘书和秘书机构都要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责完成这些任务,不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序,而且要熟悉有关国际惯例。只有这样,才能提供有效的服务。
(3)随着国际交流领域的不断扩大,一般企事业单位、机关、团体、学校,也有可能参与国际交流。而秘书和秘书机构,一般都处在操办国际事务的第一线。因此,秘书人员,无论处于哪一个层次、哪一个领域,都必须具备一定的国际交往知识,特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导,秘书要为其参与国际交流做好准备和服务;对群众,秘书要宣传有关国际交往常识,以适应国际交往中群众性接触的需要。特别是在国内主办国际交流活动中,作为东道主,对来访国的国际人士和团体,秘书的工作任务更为纷繁而复杂。

答案解析

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