一、相同相近之处:领导者主事者对秘书参谋的需要,中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件:
1、领导者主事者对秘书参谋的需要,表现在:一是适应不断发展变化环境的需要。秘书处于职能综合与信息综合的地位,因此,其参谋辅助活动,对领导者主事者具有不可替代的重要作用。二是承担责权压力的需要。三是科学决策的需要。
2、秘书具有参谋辅助的便利条件表现在:中外秘书都具有对领导者主事者发挥参谋辅助的便利条件。具体体现:
一是秘书处于组织管理的中介位置。
二是秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用。
三是秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用。
是秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用。中外秘书工作者在其领导者主事者身边工作,中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础的相同和相近之处,是秘书工作近身综合辅助的基本特征所决定的。由于秘书具有这种基本特征,其参谋辅助作用才具有其他人员所不可替代的特点。秘书参谋辅助职能的强化,是由于领导工作近身综合性参谋辅助需要的增强和秘书参谋辅助能力的提高两个方面的因素所决定的。
二、中外秘书参谋的不同之处:
1、参谋辅助环境的差异
2、参谋辅助功利目标的差异;
3、参谋辅助能量的差异。
功利目标决定着参谋辅助活动的总体方向,这就使西方社会秘书参谋辅助在领导的导向和秘书的价值取向上都是以个人私利为依归。