(1)秘书在浏览的基础上,要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅
知或指示的文件,秘书要及时分送。
(2)凡暂缓办理的文件及内部交换资料,秘书要如数收藏在保密柜里,并注意上锁,以防失泄密。
(3)凡当天收到的报纸、杂志,秘书要逐一归类和摆放,使其各就各位。
(简答题)
秘书怎么样整理当日的文件资料?
正确答案
答案解析
略
相似试题
(简答题)
某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件,办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷,并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来,理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。
(简答题)
秘书在浏览当日收文时必须把握哪些要领?
(简答题)
秘书在构思当日工作时,就正常情况而言,应注意哪些问题?
(简答题)
小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?
(判断题)
启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。
(单选题)
秘书区别资料真伪的难点是()。
(简答题)
公司的会议总是很多,请问是否有必要召开会议?是否有其他更好或者更简易的方式来实现既定目标?作为秘书你应该怎么去作?分析及要点:
(简答题)
黄秘书凭直觉已经感觉到对方只是个广告推销员,但既然说与李总有约也不好点破他的造访目的,接过名片一看,果然是某家杂志广告部的业务经理,遇到这种情况,秘书该怎么处理?
(单选题)
《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是().