盘存前的准备工作包括:
(1)盘存通报。要求业务部门在盘存前完成各种业务(如:报废)的审批及确认,并向销货店通报盘存时间。
(2)清理实物和账目。按账、实一致的原则,全面处理收货、发货、退货、调剂的实物和货账。
(3)按品种整理归并库存出版物。
(4)确定盘存人员及分工。划分库存区域;对盘存人员进行分组、分区包干。根据发行单位的管理模式卖现与物流管理相关的其他查询。
(5)准备盘存所使用的工具,如:笔、计算机、打印机等。
(6)计算机系统管理的库房,要成立盘存数据维护小组,并锁定电脑库存。