出版物的盘存前的准备工作程序有：清账、轧账、整理归类出版物、退库或提前盘存量大的滞销出版物、准备盘存工具、架位编号与人员分工。其主要内容有：
（1）清账。
全面清查内外往来账目，及时作账。外借出版物和外欠账款，要收回或结清手续。
（2）轧账。
全面清理来货、调剂、应收、预收等单据，核清账务。盘存当天，计算出账面库存数据，门市盘存前三天应停止配送货。
（3）出版物整理归类。
将散存在书架、书柜的出版物集中起来，按品种整理归并，同一品种集中存放，污损、残旧及不配套的出版物单独计算码洋。
（4）量大的滞销出版物可退库或提前盘存，单独存放并作明显标记。
（5）盘存工具的准备。
手工盘存应准备好盘存表、笔、计算器；计算机盘存则要安装调试好计算机、数据采集器和打印机等设备。
（6）架位编号与人员分工。
①编制盘存配置图。对盘存区域的架位进行编号，每个门市应根据存货位置编制盘存配置图：对每一个区位进行编号，或将条码粘贴于陈列架的右上角。
②编制人员分工表。盘存作业前，根据盘存配置图来分配盘存人员的责任区域，使责任区域落实到人，保证盘存作业有序有效。
③盘存人员按明确的盘存范围进行盘存作业。盘存过程中，在盘存配置图上都应对已盘架位作出标记，防止重盘、漏盘。
