夏朝,设有保管档案的官职“太史令”;
商朝,按照一定的规则收藏,保管甲骨档案;
周朝,建立了我国最早的保存档案的机构“天府”,并首创“金藤之匮”制度;
秦朝,建立“藏府”书府“等档案库,并建立了防火,防盗和定期检查等保管制度;
汉代,建造了石渠阁,兰台,东观等颇具规模档案库;
魏晋南北朝时期,各政权都有档案库,另外此时期盛行谱牒档案;
唐朝,档案工作与文书工作开始分离,建立了归档,鉴定,一案一卷,检查修缮,查阅等制度;
宋代,档案工作与文书工作全面分离,各级官衙普遍设立档案库,档案的集中,整理,保管,鉴定,销毁,查阅,保密等制度发展完备;
明代,修建了”皇史窚“后湖黄册库’等规模巨大,具有很高建筑水平的档案库,其保卫,保密制度十分严格,档案的分类,装订,保管,查阅等制度进一步发展;
清代,产生了档案上缴,分类存放,定期修缮等制度。在历史档案工作的发展过程中,档案的利用工作也是一个重要的方面。主要表现在:1.将档案作为施政的工具2.利用档案修史和汇编典籍3.将档案作为教育官民的教材