1.归档档案-凡文书办理完毕，交勾司加盖印章，并在指定置注明年月日，交档案库
2.一案一卷制度-即将一件事由公文立为一卷存档，称为案卷
3.复制多份副本制度-官甲需复制三份，分布于三处甲库
4.鉴定制度-每三年对档案作一次鉴定，剔除不需长期保留者
5.检查，修整制度-对档案要经常检查，如发现有错，损的，应及时修整
6.查阅制度-主要体现在官员铨选过程中对官甲材料的查阅。至于档案的保密，对失职的处罚条律，类似于文书工作的律令。
宋代的档案工作制度比唐朝有时一步发展，表现：
1.档案的集中-宋代规定，凡中央政府的档案和地方路，州，军，府，监，县的各种册籍，都得按期逐级上级。这一制度有助于统治阶级对地方的控制和了解
2.对唐朝的“一案一卷制度”宋代做了发展：凡在文书登记和立卷时，需区别新案和旧案
3.档案的整理-对有关档案需分门编录成册，按收受时间顺序粘连起来，粘连处加盖骑章，注意年月，页数，封题，事目
4.档案的保管-要日晒，重要档案别有一籍，收存于专门的库房
5.档案的鉴定，销毁
6.档案的查阅-对档案的借阅，归还规定更加严格。宋代的档案保密制度类同于文书保密制度，若违章，其处罚条例也很严。宋代档案的集中，整理，保管，鉴定，销毁，保密等程序已系统化，被沿用至今，成为现代档案工作的基础，这是宋代档案工作比唐朝进一步成熟的表现
