(1)审核出库凭证。商品出库必须以正规、真实的出库凭证为依据。因此,在商品出库时,仓库保管人员首先要对商品的出库凭证的真实性进行审核。审核内容包括:存货单位名称、仓库名称、商品品名、规格、等级、型号、数量、提货时间等。如有某些不符,则不能入库。
(2)等级商品保管帐,保管卡。在审核商品出库凭证真实之后,应按照商品的出库数量、品名、规格等,准确登记商品保管帐和保管卡。
(3)准备出库商品。仓库应根据商品的出库凭证的要求,把需出库的是商品从仓库中检出,并加以集中,为发货做准备,有时需出库的商品不只一种,这时,进需把这些不同的商品组配在一起,称为配货。
(4)复核。复核是对以上的各项工作进行复查。它是防止出现差错的重要环节。因为商品出库出现差错,不但影响仓库的信誉,而且还会给仓库造成经济损失。所以必须复核无误后才能发货。
(5)发货。商品出库的形式有两种:提货制和送货制。前者是由存货单位自备运输工具到仓库提货。后者是由仓库将商品送到存货单位。发货时,仓库发货人员按商品出库凭证将商品交付提货人或承运人,并办理交接手续。