（1）凡属机关正式来往行文，组织内部文书、会议文书等均应逐件登记；特别要注意对“账外文书”的登记，如外出开会、出差等待回来的公务文书，以免散失；登记范围可与单位文书立卷归档的范围结合起来考虑，将登记重点就放在属于单位立卷归档范围的公务文书上。
（2）不需登记的公务文书，可参考单位文书立卷归档中所列举的不需归档的公务文书的范围。如：与单位主管业务无关又不比办理的文书，越级行文和非隶属机关抄送而不需办理的文书，无查考价值的事务性、临时性公务文书诸如一般性的简报、信息资料、涉及一般事务的通知、便函、请柬、介绍信等，均可不予登记。
