明王朝强化秘书工作，在着力健全机构的同时，还树力于改进规章制度。与高度发展的封建君主专制相适应，明代产生了一些新的文书工作制度。
1.票拟，内阁大学士阅读奏章后，先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅时参考
2.贴黄
3.公文格式
4.公文文体，规定奏本用（洪武正韵）的字体，黄册用细字，并不准服帖，错处须用印压盖
5.行移勘合
6.明代很重视对公文的检查，催办，除六科负责督促，催办各官衙外，皇帝还经常派员检查各官衙的公文处理情况
7.明代继承了元代的公文照刷，磨勘制度
8.明代制定了（授职到任须知），将元代的当面交卷制度以法律形式规定下来
9.明代的公文传递制度已经完善，有水驿，陆驿和水陆兼驿，州，县还社有专门检查，督促公文译传的官员
10.明代公文的保密制度尤其严格，各朝并根据实际需要不断增补保密条律
