1.促进工作的名称与含义在整个组织中表示特定，一致的意义，实现工作用于的标准化
2.明确工作要求，以确定适当的指导与培训内容
3.确定员工录用与上岗的最低条件
4.为确定组织的人力资源需求，制定人力资料计划提供依据
5.确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升，调动与指派
6.获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满，工作效率下降的原因
7.为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制
8.辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低
9.为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据
