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(简答题)

以《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》为例,分析现行公文各程式结构部分和附加标记的格式。

正确答案

《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》较为规范地体现了国家技术监督局1988年颁发的《国家机关公文格式》。现行公文的格式主要包括:
(1)文头。“长江防汛总指挥部文件”,由发文机关全称加“文件”二字构成。以大字居于公文首页中部偏上的位置。
(2)发文字号。是发文机关根据当年发文的流水顺序对公文编列的代号。由机关代字、年份、顺序号组成。本文的“长防总[1998]24号”通常处于文头之下居中位置。
(3)界划线。紧贴发文字号之下,居中划一道不长于140毫米的细实线,作为与以下各部分的分界。
(4)公文标题。居中用大字作一行,或分数行呈中间对称书写,标题通常含“作者——事由——文种名称”三要素。
(5)收文者。通常用于标明某一主送机关或个人。普发的下行文可以用规范化的泛称。如本课“长江流域各省、市防汛指挥部”。
(6)正文。为公文主体所在。
(7)附件标注。对带有附件的公文,正文结束后,另起一行注明附件的标题,使附件与正文凝为一体。如本课注为“附件:1998年长江抗洪先进集体和先进个人名单”。
(8)生效标识。包括:发文机关或个人署名;成文日期;印章。
(9)文尾部分。包括主题词、抄送、印刷说明。三项起首均空一格。如本文主题词为“抗洪先进表彰长江通报”。

答案解析

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