（1）分类组合立卷法认为文书立卷是文件分类组合的过程。也就是根据机关业务职能与文件的形成规律，首先编制一个机关文件分类的方案，将需要立卷的文件划分为若干大类，在根据每类文件的特点，各选不同的标准，在大类之下再设若干属类、小类，直到将文件分到适宜的数量再加以组合成案卷。
（2）分类组合法的实质是对文件进行系统化整理，将零散的单份文件按着一定的规律与联系组合成若干个基本单元，并经过系统的排列，共同构成一个整体联系的检索与保管系统。这种方法不仅有利于文件的安全保管，而且有利于保持文件之间的有机联系，方便检索与利用。
（3）分类组合法，首先着眼于建立一个文件分类系统，然后再依据下一层次的划分表准，在分解并重新组合成更小的类别，在这样不断分解与组合的过程中，构成了一个有序的整体。这种方法强调文件的系统化整理是一个先分类后组合的过程。分类的依据是文件的特征，文件分类系统各子类所采用的分类依据是多样的。
（4）分类组合的结果是将文件形成一个保管与检索单元——案卷。案卷利于文件的保管，也便于人们利用文件。
（5）文件分类组合法通过文件在整体上的分类、排列、编目等系统化过程，能够发挥文件系统的整体功能，同时，也是机关文件立卷工作规范化的一条途径。
