（1）其一是利用计算机和传真机传输电子文件。即：发文者与受文者采用计算机发送文件，传真机接收或传真机发送文件，计算机接收的方式传递电子文件。这种方法可用于传输定向传递的文本文件、图像文件、图形文件。
（2）其二是在计算机与计算机之间传输电子文件。即：发文者与收文者通过计算机发送、接收各类电子文件。具体传输途径包括：
①计算机之间以发送传真的方式或通过超级终端传递文件。这种方法要求计算机内需配置传真卡或调制解调器，且收、发双方需定点收发，方能完成电子文件的传输。
②计算机之间用电子邮件传递文件。电子邮件（E—mail）是一种通过计算机网络与其他用户进行联系的现代化通信手段。电子邮件既可以通过局域网在机关内或系统内传输，也可借助于因特网（Internet）扩大传输范围，甚至将普发性、公文性文件“贴”在电子公告板上发至全球。
