某一名称的文种，与所承担的实际用途之间发生波动，它的演化可以从方面、方向、过程三个角度考察：
（1）演化的方面：所适应的公务活动领域、具体事项范围、推动方式、行文关系、机构级别范围等。
（2）演化的方向：各文种的用途此消彼长，有的纯化或延伸，有的萎缩或扩张。
（3）演化的过程：各文种用途之间发生交叉、重叠、混淆或疏漏、缺失。
演化的结果：
（1）根据需要增设了新文种（增）；
（2）扩张性强、使用频繁的文种，侵入其他文种的使用领域，并出现分支，乃至解析为多种文体（分）；
（3）用途相近的文种，归并为一种（合）；
（4）适应性差的文种受到排挤，地位下降、用途缩小、性质改变，乃至消亡（亡）。
