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(简答题)

试述阅文的方法和基本要求。

正确答案

阅文的方法很多,主要有以下三种:
一是泛读法。这是一种浏览式的阅文方法,即随手翻翻,大略地看看,以便对全文大意有一个总的印象;有助于正确办文和进一步钻研。
二是跳读法。就是不看全文,读一部分,舍一部分,视觉过程呈现跳跃式。当文件很多、秘书工作繁忙的时候,可采用跳读法。
三是精读法。就是对文件一字不漏地细读,并对内容和结构深钻细研,以求透彻,对于重要的文件,秘书应采用精读法。
阅文的基本要求是:弄清文件的性质和大体内容,区别轻重,确定办文重点;弄清文件的制发机关和主送机关,对主送机关要抓好文件精神的贯彻落实;弄清文件的缓急程度和时限要求,对急件、特急件的办理要争分夺秒,越快越好;弄清文件的秘密等级和保密期限,对机密文件、绝密文件的办理,要严格执行保密法规,确保党和国家核心秘密的安全。

答案解析

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