(1)传统的采购模式传统的采购模式是每个月的月末,企业各个单位申报下月的采购申请计划,然后由采购管理部门把各个单位的采购申请计划汇总,形成一个统一的采购计划。根据这个采购计划,分别派人出差或到各个供应商那里订货。然后策划组织运输,将所采购的物资运输回来并验收入库,存放于企业的仓库中,满足下个月对各个单位的物资供应。传统的采购模式以各个单位的采购申请计划为依据,以填充库存为目的,其管理比较简单,容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。
(2)订货点采购模式订货点采购模式是由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。然后建立起一种库存检查机制,当发现到达订货点,就检查库存、发出订货,订货批量的大小由规定的标准确定。订货点采购模式分为订量订货法采购与定期订货法采购:①订量订货法采购:是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。常规非重要品和紧缺非重要品适合该模式。②定期订货法采购:是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。常规重要品、紧缺重要品适合于该模式,紧缺非重要品也可采用此模式。订货点采购模式都是以需求分析为依据,以填充库存为目的,采用一些科学方法,兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。
(3)MRP模式MRP采购主要应用于生产企业。它是由企业采购人员采用MRP应用软件,制订采购计划而进行采购的。MRP采购的原理,是根据MPS(MasterProductionSchedule,主生产计划)和BOM(BillofMaterials,物料清单文件或产品结构文件)以及主产品及其零部件的库存量,逐步计算求出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数量,或者订货时间、订货数量,也就是产生出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划。然后按照这个采购计划进行采购。MRP采购也是以需求分析为依据,以满足库存为目的。由于计划比较精细、严格,所以它的市场响应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。
(4)JIT模式JIT模式又称准时化采购,是一种完全满足需求为依据的采购方法。用户需要什么品种、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。JIT采购的特点主要表现在:直接面向需求;送货直接送达需求点;用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求,又使得用户的库存量最小。由于用户不需要设库存,所以实现了零库存生产。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。
(5)VMI采购模式VMI采购模式(VendorManagedInventory,供应商掌握用户库存),其基本思想是在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作。VMI采购是用户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时传递,由供应商根据用户的需求信息,预测用户未来的需求量,并根据这个预测需求量制订自己的生产计划和送货计划,用户的库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。VMI是一种科学的、理想的采购模式。其最大的受益者是用户,它已经摆脱了繁琐的采购事务,从采购事务中解脱出来了,甚至连库存负担、运输进货等负担都已经由供应商承担,而服务率还特别高。供应商能够及时掌握市场需求信息、灵敏地响应市场需求变化、减少库存风险、提高经济效益。但是供应链采购对企业信息系统、供应商的业务运作要求高。
(6)电子采购模式电子采购即网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理是由采购人员通过在网上寻找供应商、寻找所需采购的对象、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,最终实现送货或进货作业,完成全部采购活动。网上采购扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,简化了采购手续,减少了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率,是一种很有前途的采购模式。网上采购要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。而这二者要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式,网上采购正在不断地发展和普及。