(1)当被访问的住店客人不在饭店时,问讯员应征求来访者的意见,问其是否愿意留言,如愿意,则可采用三种方式留言:一是由来访者口述,问讯员记录,请客人过目签字;二是由来访者自己填写留言单并签字;三是客人没有留言,问讯员也可填写留言单,待住店客人回店后,告诉他有人来访。
(2)客人的留言一定要用留言单记录,以免漏传或误传。
(3)接受了客人的留言后,必须在留言单上用打时机打上时间。
(4)访客给住客的留言单应一式三联,其中一联放在钥匙架上,一联送电话总机室,最后一联由行李员从房门下送入客房或由问讯处留底。
(5)若是住客留言,可填写留言单一式一份,存放在问讯处(或接待处)的钥匙架上。
(简答题)
如何为来访客人留言?
正确答案
答案解析
略