如何全面理解信息系统？

对信息系统的概念及其涵义可从整个信息活动的角度去认识，也可从技术和数据管理角度去理解。前者可称为广义的信息系统概念，后者则称为一般信息系统概念。
信息系统概念的发展与信息技术的发展和应用领域的不断扩大，以及信息管理内涵的发展密切相关。早期的信息管理仅仅是为了解决组织内信息资源的有效分配和使用，为组织活动提供支持。早期的信息系统的概念往往与技术连在一起，逐步形成了较为成熟的管理信息系统的概念，现在的信息系统的概念则更多地与信息资源管理相关。
信息系统概念包含以下几个基本特征：
1.人及技术（机器）的高度和谐。信息系统是一个人-人系统、人-机系统。机器包含计算机硬件及软件，各种办公机械及通信设备；人员包括高层决策人员、中层职能人员和基层业务人员，由人与人以及人与机器组成一个和谐的配合默契的系统。信息系统首先是个社会系统，其次是一个社会和技术综合的系统，最后是个技术和业务系统。
2.数据和信息的高度集成。信息系统是一个一体化系统或集成系统。信息系统进行信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中同意，信息才能称为企业和组织的资源。
3.决策和管理的应用性和目的性。一个成功的信息系统必须能够满足管理者的管理和决策要求。管理信息系统用数学模型分析数据，辅助决策。
4.信息资源的高度整合。无论对信息系统采用何种描述方式都反映着信息资源通过信息系统的整合后，发挥作用的效果。
信息管理从工作内容角度来说，包括信息的收集、加工、整理、存储、检索、交流与传输等各类活动，必须借助和利用计算机、通信设备、各类软件、数据，遵循一系列标准、规范、法律制度，需要各类管理与技术人员根据信息运动的规律和信息资源开发、利用的目的及要求，有秩序地将上述各种相关要素组合起来，成为信息系统。

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