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(简答题)

简述填写卷内文件目录应注意的问题。

正确答案

填写卷内文件目录时应注意:
(1)对于没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚,填写是外加“[]”号;凡会议记录应填写每次会议的时间、议题,字迹应工整。
(2)卷内文件目录可以一式三份,一份装在案卷中,一份留在立卷部门查阅,一份写上案卷的档号,装订成册,制成完宗文件目录。
(3)填写卷内文件目录可以手工填写,然后复印;也可以使用计算机制作。

答案解析

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