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(简答题)

某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费。A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?

正确答案

A.秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,文件在送交打印之前,必须经过主管领导签发,再由文秘部门进行复核,以确保发文质量。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分,体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求,带有强制性,不得违反。
这一案例的启示在于:秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开,必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来,以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局。秘书人员必须牢记:仅有工作热情是不够的,还必须将秘书规范的学习、运用视为提高秘书基本素质的重要内容,予以足够的重视。

答案解析

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    某机关主任主持召开由协助分管文秘工作的副主任、秘书和文书参加的会议。 会上,主任严肃地通报了本机关在传阅文件时丢失上级机关下发的一份重要文件的事件,要求秘书部门和文书部门说明原因,查找工作漏洞,并为此承担相应的责任。但有秘书人员认为,文件是领导们在传阅时丢失的,让秘书承担丢失的责任太冤枉。

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    ××县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产,严防人身伤害事故发生的紧急通知,此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文件后立即提出拟办意见,报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要,对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有指导意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。县政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见,责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。

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