（1）准确掌握会见会谈时间、地点和双方参加人员名单，及早通知有关人员和有关单位做好安排。
（2）会谈一般先排好座位，摆好座签，现场放置中外文座位卡，卡片上的字体要工整、清晰。
（3）会见、会谈时如需合影，一般在宾主见面握手以后进行。合影图一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。
（4）客人到达时，主人应在门口迎候。会见、会谈结束时，主人应送至车前或门口握别。
（5）机密性会见、会谈，除陪见人和译员、记录员外，其他人员待安排就绪后均应退出。
（6）会见、会谈时招待用饮料，可以是茶水、矿泉水、果汁。
（7）会谈结果如需签订协议，还须安排签字仪式。
