我们这里有沟通问题吗? “我不想听你的任何借口,你要做的就是把那些飞机送上天!”吉姆。塔克曼(JimTuch-man)冲着他的经理大吼道。身为美国航空公司驻墨西哥城机场的运营官,塔克曼对于当地员工所表现出来的态度十分不满。3个月前塔克曼从达粒斯调至墨西哥城,他很不适应墨西哥人的工作风格。“我对这些人太苛刻了吗?你一定以为我是这样。但我说的话他们从来不听。他们觉得现在这样做就很好,而且对我所建议的每个变化进行抵制。他们根本不认为遵守时刻表十分重要。” 塔克曼是否对他的墨西哥城员工太苛刻了,员工的回答是一致的。他们普遍不喜欢他。这里有一些他们对于老板的匿名意见:“他对我们的需求无动于衷。”“他以为他这么吼来吼去,事情就会有所改观,但我们并不这么认为。”“我在这里工作了4年。他来之前,这里是很好的工作场所。现在再也不是了。我总是担心自己会受到严厉指责。我常常十分焦虑,甚至在家里也一样。我的先生已开始抱怨了。” 塔克曼之所以被调到这里,主要是为了加强墨西哥城的管理工作。在他的工作目标中位列前茅的是:改善墨西哥城工作准时的记录;提高生产率;改善顾客服务。当问到塔克曼他认为与员工之间有什么困难时,他回答:“是的。我铤似乎根本就没有过什么交流。” 你能否给吉姆提出一些建议。来帮助他改善管理效果?如果有。请具体说明你的建议。
正确答案
(1)多进行交流。沟通中的信息是一种客观存在,它代表了沟通各方对事件的不同看法。同一事件由于各方利益关系的不同,会产生不同的信息表述。从管理者的角度来说,能够与尽量多的员工进行交流,就会得到大量来自于不向角度,代表不同利益的观点和信息。通过多方面的沟通,管理者可以准确全面把握事实的真相,从而可以保证及时、客观的处理存在的问题,提高沟通的有效性,这也就是所谓的“兼听则明”。
在本例中,吉姆是从达拉斯刚调过来的,他应该首先与他的员工进行一次交流,让员工知道他想要达到的目的,即提高生产率、改善顾客服务等。
(2)营造开放的气氛。管理人员需要为组织创造一种相互信任和开放自由的组织气氛,鼓励员工与管理者进行交流,并发表自己的意见。
吉姆应该允许员工有不同的意见与他进行沟通,不要采取匿名的形式,并且发表意见的员工不会因表达自己的真实思想而受到歧视和压制,也不会因为报告或公开了某些不利于组织的“坏消息”而受到责备。
(3)从对方立场思考。站在对方的立场,充分了解对方的观点,去除和过滤掉信息传播过程中产生的误差,把握信息内容的核心与关键。同时站在对方的角度考虑问题,可以更加明确地了解对方的需求,可以及时传递自己的想法,提出具体的要求。
吉姆应根据墨西哥员工的工作风格进行思考,在沟通过程中去除与员工的误差,如对于时间的遵守问题,同时传递自己的想法。
(4)改变沟通方式。每个人都有自己特有的交流方式,包括声调、语速、声量、停顿、率直或含蓄、笑话等等,当语言风格不同,而员工有没有了解这些差异时,会导致无效的沟通。吉姆应改变以前的沟通方式,即吼来吼去。这会给员工带来压力,影响生产率等。
(5)应有必要的反馈。沟通后,必须同时设法取得反馈,以弄清员工是否确已了解,是否愿意遵行,是否已采取了相适应的行动等等。
吉姆在做到了上述四步后,同时要注意沟通的反馈,来确认自己和员工之间的是否还存在问题,如果存在可以及时进行改进。
答案解析
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(单选题)
P:服务人员C://服务对象 P:早上好,再见到你很高兴。怎么样? C://早上好,我有些担心,白带有些问题。 P:我了解您的情况。您能来这里寻求解决这个问题的方法,这很好。 C://问题严重吗? P:现在很难说,我得了解一些您的情况,才能准确回答这个问题。还有其他感觉吗? C://有些痛和痒。 P:您是指下身吗? C://是的。 P:这种状况什么时候开始的呢? C://一个多月了。 P:白带颜色怎样? C://白,带点黄绿色。 P:介意我问点个人问题吗?我只是想通过这些问题来更好地了解您的基本情况。如果您感觉有任何不舒服,请告诉我,并可以不回答。 C://好的,问吧。 P:您和丈夫的最近一次性生活是什么时候? C://这有什么关系吗? P:有些感染是通过性交途径传播的,尤其是在一方不知道感染的情况下更容易发生传染。而且这些问题对您整个家庭的健康都很重要,也有助于我们找出您感染的途径。 C://大概两个月前他从市区回来休息的时候吧。 P:我想起来了,他是在兰州市工作是吧。那么他有什么状况吗,阴茎有没有出现什么异常情况? C://阴茎?我不明白您在讲什么! P:对不起,那是个医学术语。这有幅男性生殖器官的示意图,这就是阴茎。 C://我明白了,我从来没听过这个词。他说一切正常,没有任何问题。 P:这样的话,我得给您做个检查,也许还要做些化验。通过化验我们才能确定,您现在情况到底怎样。然后我们才能制订治疗方案。 C://好的,会疼吗? P:不会的,可能有些不太舒服,但不会持续太久。我会很小心的。 “您能来这里寻求解决这个问题的方法,这很好。”咨询者使用的()技巧。
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在问卷中有这样一个问题和答案:“您赞成晚婚和计划生育吗?(1)赞成;(2)不赞成(3)不知道”。这里有什么错误?()
(简答题)
我们这里有沟通问题吗? “我不想听你的任何借口,你要做的就是把那些飞机送上天!”吉姆。塔克曼(JimTuch-man)冲着他的经理大吼道。身为美国航空公司驻墨西哥城机场的运营官,塔克曼对于当地员工所表现出来的态度十分不满。3个月前塔克曼从达粒斯调至墨西哥城,他很不适应墨西哥人的工作风格。“我对这些人太苛刻了吗?你一定以为我是这样。但我说的话他们从来不听。他们觉得现在这样做就很好,而且对我所建议的每个变化进行抵制。他们根本不认为遵守时刻表十分重要。” 塔克曼是否对他的墨西哥城员工太苛刻了,员工的回答是一致的。他们普遍不喜欢他。这里有一些他们对于老板的匿名意见:“他对我们的需求无动于衷。”“他以为他这么吼来吼去,事情就会有所改观,但我们并不这么认为。”“我在这里工作了4年。他来之前,这里是很好的工作场所。现在再也不是了。我总是担心自己会受到严厉指责。我常常十分焦虑,甚至在家里也一样。我的先生已开始抱怨了。” 塔克曼之所以被调到这里,主要是为了加强墨西哥城的管理工作。在他的工作目标中位列前茅的是:改善墨西哥城工作准时的记录;提高生产率;改善顾客服务。当问到塔克曼他认为与员工之间有什么困难时,他回答:“是的。我铤似乎根本就没有过什么交流。”
(简答题)
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