出版物出库时的分发步骤有：
（1）分发凭证。分发凭证是出版物出库的依据，内容包括：发货单位名称、出版物编号、品名、出版者、价格、发货数量、收货日期等。业务部门制出分发凭证后，交出版物保管员进行实物操作。计算机系统管理的分发，在计算机系统中存储分发记录。
（2）核销卡片。卡片管理要根据分发凭证，核减存货卡片上的存货数量，并逐笔登记出库流水，实行码洋管理的，与人库记录相同，也要核减码洋账。计算机系统管理在业务员做分发记录时，系统自动完成核销备货，不需要人工核销。
（3）配货。出版物保管员根据分发凭证到出版物存货位置进行实物配货，配货时要注意核对分发凭证上出版物的品名、定价与实物是否相符，并按分发凭证的发货数量准确选配出版物。
（4）复核。分发复核是防止分发差错的主要措施。复核人员要根据分发凭证，对分发出版物的品名、定价、数量等再次进行核对，保证出版物分发的准确性。
（5）出库。复核准确后，把出版物交给验收部门清点，办理出库交接手续。
