（简答题）

简述以“件”为单位装入捐盒的立卷方法及其优点。

正确答案

以“件”为单位装入卷盒是指以“件”为单位整理归档材料。这里所谓单件是指某一事由产生的单份文件；所谓组件是指围绕统一是由产生的一组密不可分的文件。这种方法的优点是便于业务人员平时归档，简便的整理方法使办理人员易于掌握；可以防止文件泄密；能更好的适应文件、档案的计算机管理，实现文件检索；可以提高文书、档案工作效率，减少对文件原件的磨损。

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略

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