建账一般发生在新单位建立之初和新年度伊始，可以分为几个步骤：
（1）启用账簿：填制账簿启用表，注明营业厅名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期、记账人员姓名和会计主管姓名并盖上相关人员的名章。
（2）建立总账和明细账：按照产品名称在总账账页上建立总账账户，然后在各个产品和每个人的明细账户上建立二三级明细账户。如果上年有库存应结转上年账簿上登记的库存数量和余额。
（3）编号：启用账簿后，应从第一页开始，按照顺序编写号码，严禁掉页缺号现象的发生。
（4）填写账户目录：库管人员应将账户名称、页次等登入账户目录内；另外，为了便于日后的检索，在账簿相应账页上粘贴写明账户名称的标签。
