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(简答题)

请具体论述回馈的原则。

正确答案

由于组织内存在岗位分工和专业化程度的差异,所以在主管与员工之间存在着信息不对称的情形,为了不断提升员工关注的层级,努力实现组织内评估双方的信息均衡分布,在主管与员工之间进行回馈沟通应该是经常的、及时的,并应该遵循这样一个重要的原则,即SMART原则:S--Specific。面谈要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。只有双方交流的是具体准确的事实,回馈才是有效的。M--Motivate。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。A--Action。绩效回馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,需要讨论员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工的性格等。员工的优点与不足都是在工作中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,但不应将它作为指责的焦点。R--Reason。回馈面谈需要指出员工的不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,找到绩效未达成的原因。主管如果从了解员工工作中的实际情形和困难入手,分析绩效未达成的原因,并给以辅助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,回馈面谈也不会出现攻守相抗的困境。T--Trust。信任是交流的基础,缺乏信任的面谈会使双方都感到紧张、烦躁,不能放开说话。而回馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到理解和达成共识,就需要有一种彼此互相信任的氛围。主管应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;向员工讲解清楚原则和事实,多站在员工的角度思考问题,勇于承认自己的过失,赢取员工的理解与信任。

答案解析

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