当营销人员将签订了合同、协议(必须是法务审查过的,条款合理的)的客户移交客服部后,我们的维护工作就正式开始了。每个新开发的客户尤其是项目客户从试运作、签订合同到成熟需要一个相对的过程,一般需要三个月以上,而在此过程中营销就已经将客户转到客服了。至此,新客户的开发转变成老客户的挖潜。
客户挖潜的实施:
(1)准备工作为了做好客户挖潜工作,客服人员应在接手后与相应的营销人员充分了解该客户的信息,建立初步的客户档案,保险、回款期、有无个人返款、现在客户与其上下级的关系甚至客户的喜好、生日、家庭环境等等,为与客户的初次见面做好准备。
(2)前期接触中初次约见客户应与相应营销人员一同前往,主要目的是在客户面前进行当面交接,将联系方式、工作职责告知客户,并对客户目前的满意度进行初步调查。如果情况允许还可以对客户目前的组织结构、部门职能、运营情况进行了解,为进一步的挖潜做准备。初次见面后,对所记录搜集的信息加以整理判断,初步断定该客户可挖的潜力和挖潜的时机。
(3)长期跟踪一般来讲通过前期接触就挖潜成功的可能性不大,需要长期的跟踪,经过与客户不断的沟通交流使之对客服人员、对我公司产生信任感后会逐渐将其业务转移到我方。这当中就需要制定一套计划性和非计划性的沟通方案。
(4)计划性沟通方案见第二部分:“岗位职责与激励机制,第三项考核与激励机制中的第三点晋升与淘汰和大客户工作量考核标准”。
(5)非计划性沟通方案对于突发事件(如服务事故、客户临时需求),如果能在最短时间帮助解决,即使解决不了及时反馈或给客户提供好的建议,这样在客户心中的信任度会迅速提高。如果有条件的话,在我们部门聚会、同事聚会、部门或公司举办的小型体育竞技比赛中也可以考虑就客户感兴趣的项目上邀请客户参加等等。
(6)获得信息通过长期维护中运用相应的沟通方法获得的信息应迅速作出反应。根据获得信息的不同所作的后续工作也是不同的,如获悉竞争对手出现重大服务事故,我们可以针对其出现服务事故的种类来突出我们的优势;获悉客户的其他部门也产生了需求,积极地与该部门接洽。但无论获得何种需求,一定要考虑到我们是否能够满足或能满足到什么程度,这就需要拿到需求后与运营部讨论(商议),制作出有针对性的可行方案
(7)所提供的方案得到客户认可后还需要加快推进步骤,尽快使项目试运作,并对前期运作进行逐票跟踪(可以动用我们客服部的全体力量来保障,受理追踪、支持协调、投诉理赔反应迅速),这样客户的潜力就会在工作单上得到充分体现——挖潜成功!