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(简答题)

秘书部门的信息工作具有怎样的重要作用?

正确答案

第一,秘书部门的信息工作是领导者科学决策的依据与基础。
第二,秘书部门的信息工作是领导者实现科学管理的重要依据和条件。 
第三,秘书部门的信息工作是现代企业与市场联系的纽带。
第四,认真做好信息工作,也有利于提升秘书人员的个人能力水平。

答案解析

秘书部门的信息工作,就是围绕领导需求或工作重点,收集、整理、积累有价值的信息,并在适当的时候提供给领导,以利于领导参考、研究,进而更好地制定决策。的这种工作具有非常重要的作用: 
首先,信息工作是领导决策的重要依据。领导做出的决策是建立于大量精确信息的基础之上的;而且,在决策的执行过程中,领导人员同样需要不断地接收反馈信息,以便随时调整和完善决策的具体实施。由于时间、精力的有限性,领导人员一般会将信息搜集与整理的工作交由秘书去做。而秘书能否做好信息工作,是否提供全面与精准的信息,直接关系到领导决策的质量与效率。 
其次,信息工作对于其他部门的业务工作具有辅助作用。秘书人员在搜集了大量信息的基础上,通过科学整理,将信息分类,并有针对性地提供给合适的业务部门,供他们参考借鉴和进一步分析,可以极大地支持业务工作的开展,提升业务部门的工作效率。 
再次,信息工作是实施科学管理的重要保障。现代管理实践中,各种具体的管理活动,如计划、组织、控制、协调等,都要以信息传递为中介来获得实现。秘书所作的信息工作,尤其是围绕组织内信息所做的搜集、整理和传递等工作,对于维护一个组织的稳定,促进科学管理的实现,都具有重要意义。 
最后,信息工作有利于提升秘书人员的能力水平。秘书搜集、整理信息的过程,其实就是一个学习的过程。

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