1、简化原理:指适当地精简文书的内容、格式、种类、发文数量,简化工作环节,将文书与文书工作的各要素限定在必要的范围之内。
2、统一原理:指在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相差性的诸种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施。
3、协调原理:指在一定条件下,使文书工作的内外相差因素达到相对稳定和相对平衡,以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。
4、优化原理:指按照特定的目标,在一定条件下,以科学技术和实践经验的综合成果为基础,对文书工作标准系统的构成要素及相互间的关系进行选择、设计或调整,使之达到最佳的效果。