文书工作标准化是实现文书工作现代化的必由之路。文书工作标准化的意义在于：
（1）通过实现文书工作标准化，简化和减少文书，节省人力、物力，消除混乱，提高工作水平与工作绩效。
（2）文书工作标准化是科学管理文书、提高文书质量的技术保证。
（3）文书工作标准化是实现办公自动化的必要条件。没有文书工作标准化，就没有文书工作现代化。
（4）实现文书工作标准化，有利于引进国际和国内先进标准，迅速提高我国的文书工作水平。在与国际接轨的同时，利于国际间的信息交换。
（5）便于提高文书归档整理质量，为档案工作奠定良好的基础。
可见，实现文书工作标准化，无论对文书工作还是档案工作，无论对现在还是未来，都具有极其重要的意义。
