相同相似之处：
一是都有确定的程序。每套程序中的各个环节，都有具体的操作要求。
二是中国和西方国家发文处理中都十分强调清理核查工作。
三是都强调发文处理的规范性和完整性。
四是都强调有领导人的签署。这是中外公务文书信函的法定程序，也是其是否具有合法性和有效性的关键。
五是一般都有发文登记制度。
不同之处：
一是中国高层领导机关发文时，与公文一同寄发发文通知单，以便收文方按发文通知单清点收文。西方国家一般没有此规定。
二是在寄发文件信函的信封书写格式上，各国按自己的传统贯彻有着一定的区别。
三是西方国家发文中往往使用一些标记符号。如美国使用了复印副本标记（CC）、副本标记（C）、加发复印副本标记（BCC）等，中国一般未使用这类标记。
