相同相似之处：
一是收文处理都有系统有序的程序，每一程序的每个环节都规定了操作内容和要领；
二是都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节；
三是收文处理中，秘书对封皮上标明“亲启”或“机密”的来件，在未经授权的情况下，都应交给收信人拆封；
四是对拆封的来件，秘书都要阅读，以便进一步处理；
五是中国负责办文的秘书要提出拟办的意见，美国秘书要在来件上标明重点和提请领导人注意人之处并准备阅办参考资料，日本秘书要在来件上作重点记号或对长文写出摘要等，可见中外秘书在收文处理中既要办理收文事务，又要对领导人阅办处理文件起到参谋辅助作用。
六是秘书收文处理都建立了有关制度，都十分重视防止出现差错等等。
不同之处：
一是在范围上存在差异。
二是收文处理包含的内容上存在的差异。
三是收文处理中秘书参谋辅助程序上的差异。
四是领导者参与收文处理的程度不同。
五是收文处理要求上存在差异。
在上述差别
一是因为秘书工作的传统和体制不同；
二是因为领导者对秘书工作的要求不同；
三是对收文处理范围的划定方式不同。
存在差别的原因：
一是秘书工作的传统和体制不责骂，
二是因为领导者对作的要求不同，
三是对收文处理范围的划定方式不同。
