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(简答题)

简述服务流程管理系统。

正确答案

(1)Web Base Solution:呼叫中心的流程管理通过Web平台来实现,同时窗体为HTML格式完成,如此一来,值勤客户服务人员可以使用Word或Frontpage即可轻松完成窗体制作。当值勤客户服务人员通过窗体填写完资料即可按下传送键,流程管理系统会根据事先设定的流程,自动将窗体及客户电话传送到相关部门(或公司外部的分公司、总公司、原厂、合作伙伴、指定的对象),进行下一阶段的服务。
(2)图形化管理:通过Internet或Intranet在浏览器内拖拉(Drag and Drop)图形化的组织图,即可轻松建立窗体流程图。图形文件可由计算机文件储存成图形文件或由扫描仪将现有窗体扫描进入计算机,支持中文直式窗体,中文直立垂直显示。
(3)填写窗体传送时,可看到窗体流程图的传送画面:值勤客户服务人员可由窗体流程图看到流程进行和处理状况,即可轻松发送E-mail督促处理者。
(4)流程分析统计图表,透视流程瓶颈:即可于浏览器中查看流程分析统计图表,提供针对性服务窗体、值勤服务人员、各部门分析申请数量、处理数量、处理效率的长条图、折线图图表。分析统计资料可转换成EXCEL格式,方便移动操作。
(5)不需做程序开发,流程规划弹性大:整个呼叫中心系统在值勤人员的计算机上只需安装浏览器使数据库资料与企业内现有软件相沟通,企业不用修改现有程序,即可将现有软件赋予流程控管的功能。

答案解析

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