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(简答题)

什么是程序控制,如何制定程序?

正确答案

程序是操作或事务处理流程的一种描述、计划和规定。组织中常见的程序很多,如决策程序、投资审批程序、主要管理活动的计划与控制程序、会计核算程序、操作程序和工作程序等。凡是连续进行的、由多道工序组成的管理活动和生产技术活动,只要它具有重复发生的性质,就都应当为其制定程序。程序是一种控制标准。它通过文字说明、格式说明和流程图等方式,把一项业务的处理方法规定得一清二楚,从而,既便于执行者遵守,也便于主管人员进行检查和控制。
管理程序分析所依据的理论是管理的原理,分析的工具主要是业务流程图。业务流程图是利用少数具有特定含义的符号和文字说明,形象而具体地描述系统的业务流程,非常直观,便于记忆和分析对比。它不仅可用来设计管理程序,而且也是分析和设计计算机化的管理信息系统的主要工具。管理程序的设计和说明,除采用流程图形式外,通常还包括程序说明,以及对票据与账簿的格式、项目和填写要求说明。

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