（1）公文中时间、空间的表达及要求：公文语言属于非形态语言，其时空表达方式多采用实词来表示，如名次中的方位词、时间词，表示专有地名的名词等。在时间表达上，公文用于多要求准确、具体的表示某个确定的时间，如：“公元1999年”、“五一”、“国庆节”、“三点十分”等。但在一些情况下，也表示某一段时间和经常状况，如“第九个五年计划期间”、“党的十一届三中全会以来”等。在空间表达上，公文用于多为处所的表示。表示空间的公文用语大体可分为四种情况：用于表示地方的专用名词，如：“中国”、“通县”、“太平洋”等；指代处所的代词，如“这里”、“那里”等；非专指固定地方的处所词，如：“四面八方”、“到处”等；名词加方位词构成的名次短语，如：“队伍左侧”、“北京以南”等等。总之，公文用语中的时空概念要准确、严谨，应尽量采用有关标准中的规范化用语。如：时间的表述应做到完整、具体，“2000年”不能简写为“00年”，应写全年年份、月份、日期，不得滥用省略。空间的表述应使用规范名称（包括标准译名），不为人熟知或由重名的地名，前面应冠以所在国家、省、市、县名称。
（2）公文中数量的概念及其表达：公文中数量的表达在国家主管部门的法规性文件中有明确的规定。如在《中国共产党机关公文处理条例》中明确指出：“数字用法符合国家主管部门的规定”，《国家行政机关公文处理办法》也指出：“除成文时间、部分结构层次序数”的特殊规定之外，其他要求同前述国家主管部门的规定相一致。此外，公文中运用数字时应特别注意两点：第一，表示减少、降低、缩小等概念是不能使用倍数表达；第二，使用概数时，应尽量避免歧义，如：“两个以上的同级机关可以联合行文”应确切的表达为“两个或两个以上的同级机关可以联合行文”。
