（1）准确原则。这是对文书工作的质量要求。首先要求在文书的拟制过程中，要严格执行党和国家的法律、法规和政策，做到观点正确、格式规范、勇于确切；其次在文书处理过程中，要体现严肃认真的工作作风，做到程序完整，方法缜密，手续齐全。
（2）及时原则。这是文书工作效率的要求。要求应视轻重缓急处理文件，加速文件的运转，做到不积压、不拖延、不误时误事。
（3）安全原则。这是文书工作的管理要求。首先要保证文书内容的安全，做到不失密泄密、不丢失损害文件；其次，要保证文件实体的安全，包括使用比较耐久的字迹材料或其他载体材料，减少文书的各种人为或自然损害因素，以求延长文书的寿命，更好的发挥文书的功能。
（4）精简原则。所谓精简，就是便捷、高效。
这种简便原则主要体现在三个方面：
①发文少而精；
②处理文书要方便读者；
③文书管理要利于使用。
