企业面对危机必须保持镇定,争取主动,控制局面,真实传播,挽回影响,平息风波。处理企业危机应把握以下原则:
(一)主动性原则
在处理危机时首先是根据危机性质,企业主动采取措施,控制局势,先不要在追究责任方面捆住手脚而凭事态发展。
(二)诚意性原则
企业危机不仅严重损害了企业形象而且给社会公众也带来了损害。企业应站在公众立场上考虑问题,对受害者表示歉意,并尽企业可能减少受害者的损失,必要时通过新闻媒介向社会公众发表“谢罪”公告,这种诚心诚意态度与行为不仅有利于缓合企业与公众的矛盾和问题的解决,而且变危机处理过程为争取公众的公共关系过程。
(三)真实性原则
危机爆发后,企业应主动向公众讲明事实真相,特别是新闻宣传更要坚持真实性原则,这对防止危机局面扩展有着重要意义。如果对公众及新闻界设置障碍则是不明智的,因为记者或公众一旦对企业产生不信任感,就极大地增加了危机处理难度。
(四)协同性原则
处理危机必须在有序状态下进行,统一指挥,分工负责。无序状态只能造成更大的混乱使局势恶化,对外宣传解释必须口径一致,不能政出多门。
(五)群众性原则
危机处理不应只几名专家的例行性业务,而要让企业全体员工了解危机性质,处理方法,增强透明度,动员企业全员对事态发展予以关注,发挥每一个员工积极性,献策献计共渡难关。这样不仅使员工在危机处理过程中得到“特殊”的锻炼,而且有利于防止危机的再发生。