办公室是组织进行办事的重要场所,是组织与公众打交道最频繁的地方。办公室接待与礼仪工作主要包括:
①个人形象:办事人员的形象关系到组织的声誉、形象,是组织与公众办事交往的第一直面印象。办公室办事人员要仪表整洁,举止有风度,善于对话和沟通,态度和蔼可亲。办事人员应按时上班,集中精力工作,遵守办事的规章准则。
②环境形象:办公场所整洁,桌椅、用具摆放有序,注意字画、标语和花卉的配置,创造典雅和文化的氛围。
③接待礼仪:首先热情接待,客人来办事,接待人员要起立迎客、微笑、握手,并说“欢迎光临”。其次亲切交谈,接待人员引导客人入座,并说“请问有什么事需要我做吗”然后交谈对话,商讨问题,寻求共识和办成要做的事。再次谈后送别,谈后送客至门外或楼外,并说“欢迎再来”“请走好”等。