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(简答题)

访客到前台查找住客时,我们该如何处理?

正确答案

(1)请宾客协助提供问讯的内容,包括住客的姓名和具体房号,并核对清楚;
(2)如客人提供的信息是正确的,则当着访客的面拔打电话到住客客房,告知宾客大堂有其访客时,应注意说话的技巧:“您好,这里是前台,现在前台有位王小姐想找赵先生”。
(3)如住客要求接听,请其稍等,将话筒交给访客,住客同意访客到其客房,向住客道别,待挂断电话后告知访客房号,向其指示电梯方位;
(4)电话通知房务中心做好代客开门服务;
(5)如房内无人应答,告知访客,请其留言:第三次以姓氏称呼和询问宾客:您好,赵先生,客房电话无人接听,请问需要我们帮您留言吗?
(6)如住客称不愿接听电话,且当时访客就在前台时:
1)应当着访客的面,与住客道别并向住客道歉说打错
2)挂断电话后,再次与访客核对其要找的宾客姓名;
3)婉言跟客人说明

答案解析

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