首先向大家讲解投诉产生的原因、其次说明投诉处理的重要性、最后要着重介绍投诉处理的内部具体规定,操作步骤如下:
第一步:受理(接受客户的投诉,并按要求记录解决问题所必需的相关信息)
第二步:处理(解决客户投诉的问题,制定解决方案或就暂时无法解决的问题制定解释口径的过程)
第三步:答复(告知客户最终处理结果、解决方案或解释口径)
第四步:回复(在投诉处理过程中,因为特殊原因不能在承诺时限内解决问题,或者针对处理时限比较长的投诉告知客户处理进度并达成共识)
第五步:回访(投诉处理完毕后,在合适的时间通过适当的方式同客户接触,了解客户对处理结果的意见与建议)
第六步:预警督办(在工单流转过程中,根据设定的预警时限,对可能出现超时的环节通过派发督办工单、督办短信等形式进行督促办理,确保投诉得到限时解决)
第七步:投诉客户满意度调查(按照一定的周期,以一定的方法对投诉客户群进行抽样,采取电话、面访、邮件等接触形式,了解用户对投诉处理过程、结果和服务人员状况的满意程度,并按照设定的分析模型对调查数据进行分析,作为不断提高投诉处理质量的依据)
(简答题)
公司安排3个投诉处理员到岗,他们已经在客服前台工作半年。假设你是一位投诉处理的督导员,为了要求新到位的投诉处理人员熟悉并按照公司的内部处理程序处理好每一项投诉,你如何处理?有哪些步骤?
正确答案
答案解析
略
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(单选题)
环境管理员(或相应岗位)需每周抽查保洁到岗人数几次()
(单选题)
国家电网公司95598客服中心受理客户投诉诉求后,()个工作日内回访客户。
(判断题)
交接班期间,如遇接班司机没及时到岗时,下班司机必须坚持将列车开到终点站后,再听从司机长安排,未按时接班者一律按“漏乘”处理。
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投诉处理员负责对当天投诉情况进行监控,针对投诉按预警阀值的异常类型()内(不分节假日)通过快文形式(并点短信提醒)报日常分析员。
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客户在中国电信各客服微博上通过@中国电信客服方式发起咨询投诉后()时间内,管理员必须予以回复。
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某客服代表因上班途中丢失钱包心情不愉快。碰巧,上班后接的第一通电话是一位客户投诉××营业厅的服务人员顶撞了他。客户火气很大,嗓门很高,把气全发在客服代表身上。 该客服代表怒不可遏,想大声把客户的脾气压下去,谁料却引得客户火气更大,还到客服中心投诉了该客服代表。对于这件事,该客服代表说:碰到这种脾气大的用户,真是没有办法控制,只好自认倒霉了。 问题:这位客服代表的处理正确吗?为什么?
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自助柜员机()应至少清机一次。如有客户紧急投诉,应尽快安排清机。