为使我国的文书工作标准化活动健康发展，必须采取行之有效的实施策略：
（1）增强标准化意识，做好文书工作标准化的宣传普及工作。文书工作标准化是一项需要领域支持、部门重视、全员参加的活动，因此做好宣传工作十分重要。工作重点应是宣传贯彻标准，即有针对性地讲解重要的文书工作标准，交流实施标准的经验等。
（2）建立文书工作标准体系，明确文书工作标准化的发展方向。其基本原则是：一是全面、配套。文书工作标准体系应涵盖术语标准、格式与数据元标准、各项工作标准、文件制成材料及设备、装具标准等，同时还要兼顾文书工作标准与其他相关标准的协调与搭配。二是，传统方法与现代方法相结合。既要制定一部分是和手工处理的文书工作标准，以满足当前的需要，又要制定文书工作现代化方面的标准，以促进现代科技在文书工作上的应用。三是，相对稳定和不断完善。文书工作标准体系既要有相对稳定性，才能保证文书工作的稳定，又要随实际情况的变化和工作的进展不断予以补充、修订和完善，以使标准化水平不断提高。
（3）积极采用国际和国外先进标准。在改革开放的形势下，积极消化、吸收借鉴或采用这些标准，是迅速建立我国文书工作标准体系，尽快改变我国文书工作标准化落后状况的捷径。
（4）建立、健全文书工作标准化管理系统。包括：领导机构、研究机构、技术组织、秘书系统、各专业部门等。争取各级标准化行政主管部门的领导，是开展文书工作标准化活动的首要环节；研究机构在文书工作标准的制定、修订与宣传贯彻方面发挥关键的作用，技术组织的主要任务是从事标准的制定、修订和宣传贯彻等技术活动；而所有工作经验的总结、升华，文书标准的事实，都要依靠秘书系统。
