在时间管理中,管理者应注意以下几个问题
1.遵循10/90法则
大多数管理者90%的决定是在他们的10%的时间里做出的,管理者们很容易陷在日常事务中。所以,一个组织的管理者,要想有效地利用自己的时间,就必须确保最关键的10%的活动具有最高的优先级。
2.掌握自己的生物周期
把最重要的事情安排在自己效率最高的时间段里,而把日常事务或不重要的事情安排在生物钟处于低潮的时段。
3.掌握帕金森定律
帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断地扩展,直到用完所有的时间。根据这一定律,管理者不能给一项工作安排过多的时间,否则,就会使工作缓慢进行,直到用完安排的所有时间。
4.提高会议效率
在管理者的时间表中,会议占有较大的时间份额,因此,如何提高会议效率是时间管理的一个重要内容。为了有效利用时间,应在会前事先规定好会议的内容和相应的时间安排,并在会议中严格执行。
5.避免把整块时间拆散
6.把不重要的事集中在一起