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(简答题)

答复客户的技巧中有三种答复的技巧,什么情况下采取相应的答复技巧,您是如何理解?

正确答案

1)立即答复。对于那些信息充分、可以确定无疑地作出判断,并且有足够权限采取行动的投诉,投诉处理人员应立即答复客户,且越快越好。
2)延期答复。对于那些投诉的信息还需要进一步调查或验证才能作出判断,或者没有足够权限采取行动的投诉,受理员工应告诉客户延期答复的时限,同时告知客户将通过何种方式通知他们进展的情况。
3)转移答复。对于不在你职权范围内处理的投诉,需要转移给规定的人员进行答复。当你转移投诉时,请确保你将投诉转移到适当的人员,并向这些人员扼要叙述全部有关情况,转交相关资料。

答案解析

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