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(简答题)

处理客人投诉的原则是什么?

正确答案

(1)真心诚意解决问题。对待客人的投诉应以“换位”的方式去理解客人当时的心情和处境,设身处地为客人着想,弄清客人的需求,满怀诚意地帮助客人解决问题,只有这样才能赢得客人的信任,才有助于解决问题。
(2)不可与客人争辩。无论前来投诉者的情绪如何激动,态度如何不恭,接待人员都应冷静、耐心,更要注意礼仪礼貌,只能向客人表示同情和歉意,要给客人讲话申诉或解释的机会,控制住局面,而不能与客人争辩或反驳,与客人争强斗胜。即使是不合理的投诉,也应做到有礼、有理、有节,既要尊重他们,不失客人的面子,又应做出恰如其分的处理。
(3)维护饭店利益不受损害。在受理客人投诉时要注意尊重事实、掌握分寸,既不能推卸责任,又不能贬低或指责饭店的其他部门或人员,避免出现相互矛盾。对客人投诉的处理,除了因责任过失致使客人财物损失外,不应采取限款或少收费的方法来解决问题。对于绝大部分的客人投诉,饭店可以通过面对面的道歉,提供额外服务等方式,给客人更多的关心、体贴和照顾,去取得客人的谅解和认可。

答案解析

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